หากต้องการเช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง?

ในปัจจุบันนี้ ธุรกิจรถเช่าถือว่าได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการเช่ารถเพื่อขับเดินทางท่องเที่ยว เช่ารถเพื่อใช้ในชีวิตประจำวัน หรือเช่ารถพร้อมคนขับเพื่อไปยังจุดหมายต่าง ๆ ถ้าหากว่าคุณมีความจำเป็นที่จะต้องเช่ารถ แต่ยังไม่แน่ใจในเรื่องของเอกสารที่ใช้ประกอบการเช่ารถ ในวันนี้ Bangkok Alphard จะพาทุกคนมาดูกันว่าเอกสารเช่ารถมีอะไรบ้าง พร้อมเรื่องสำคัญที่ควรรู้ก่อนเช่ารถ

ทำความรู้จักธุรกิจรถเช่า

ธุรกิจรถเช่า คือธุรกิจภาคการบริการที่ให้บริการเช่ารถยนต์ เพื่อใช้ในการเดินทางของลูกค้าไปยังสถานที่ต่าง ๆ โดยส่วนใหญ่แล้วผู้ประกอบการจะเริ่มต้นให้เช่ารถในระยะสั้น เริ่มตั้งแต่รายวันไปจนถึงรายเดือน เป็นธุรกิจ SME ขนาดเล็กและมีรถให้เช่าประมาณ 10 – 20 คัน ซึ่งธุรกิจรถเช่าเป็นธุรกิจสำคัญที่อยู่ในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของประเทศไทย และยังเป็นธุรกิจที่สามารถตอบสนองและแก้ปัญหาในเรื่องการเดินทางได้เป็นอย่างดี 

โดยธุรกิจรถเช่าในประเทศไทยมีมูลค่าการตลาดประมาณ 42,500 ล้านบาทต่อปี มีจำนวนรถเช่าที่ให้บริการประมาณ 400,000 คัน แบ่งออกเป็นกลุ่มตลาดรถเช่าในระยะยาวเพื่อใช้ในการดำเนินงานขององค์กร เป็นการทำสัญญาเช่าระยะยาว 3 – 5 ปี และกลุ่มตลาดรถเช่าระยะสั้น เป็นการเช่ารายวันระยะเวลา 3 – 5 วัน เพื่อการท่องเที่ยวและทำธุระ ซึ่งมูลค่าการตลาดรถเช่าถือว่ามีมูลค่าสูง รวมทั้งยังเป็นปัจจัยที่มีความสำคัญในการช่วยสนับสนุนการท่องเที่ยวของประเทศไทยให้เติบโตได้ในอนาคต

ต้องการเช่ารถ ใช้เอกสารเช่ารถอะไรบ้าง

การเช่ารถในทุกวันนี้ได้รับความนิยมสูง ไม่ว่าจะเป็นรถหรู หรือรถครอบครัวเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการเดินทางมากขึ้น เพราะการเช่ารถขับเองจะช่วยให้การเดินทางเป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามคือเรื่องของเอกสารเช่ารถที่ต้องเตรียมให้พร้อม โดยเอกสารสำคัญที่ใช้ในการเช่ารถ ได้แก่

รถเช่าทั่วไป

สำหรับผู้ที่ต้องการเช่ารถทั่วไป มีคุณสมบัติสัญชาติไทย มีใบอนุญาตขับขี่ และอยู่ในวัยทำงาน ทางบริษัทเช่ารถมักจะขอเอกสารสำคัญเพียงแค่ 4 อย่าง ได้แก่

• บัตรประจำตัวประชาชน (เตรียมทั้งบัตรจริงและสำเนาไว้เป็นหลักฐาน)
• ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ (เตรียมทั้งบัตรจริงและสำเนาไว้เป็นหลักฐาน)
• บัตรเครดิต 
• เอกสารรับรองการทำงาน (เตรียมสลิปเงินเดือนและบัตรพนักงานไว้ด้วย)

รถเช่าสำหรับชาวต่างชาติ

ส่วนชาวต่างชาติที่เดินทางมาท่องเที่ยวประเทศไทยก็สามารถเช่ารถเพื่อขับเดินทางได้เช่นเดียวกัน โดยเอกสารสำคัญสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องเตรียม ได้แก่

• พาสปอร์ต
• วีซ่า
• ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ (ของประเทศตัวเองหรือสากล)
• ตั๋วเครื่องบินขาไปและขากลับ
• Contact Person กรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน (สำหรับบริษัทเช่ารถบางที่)

รถเช่าสำหรับบริษัท

รถเช่าสำหรับบริษัท คือการเช่ารถในนามขององค์กร โดยเอกสารที่ต้องใช้ในการเช่ารถจะมีความแตกต่างไปจากการเช่ารถในนามบุคคลเป็นอย่างมาก หากคุณเป็นตัวแทนบริษัทที่มีความจำเป็นต้องเช่ารถ ควรมีการเตรียมความพร้อมเรื่องเอกสาร ดังนี้

• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
• สำเนาแสดงงบการเงินของบริษัท
• สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ หรือกรรมการบริษัท
• ใบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20)
• เอกสารส่วนบุคคลของผู้ขับขี่แต่ละราย ได้แก่ บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ และเอกสารรับรองสถานะพนักงาน

เช่ารถแล้วจะได้เงินมัดจำคืนไหม

สำหรับหลายคนที่มีข้อสงสัยว่าเงินมัดจำที่บริษัทเช่ารถเรียกเก็บไปนั้นเอาไปทำอะไร แล้วผู้เช่าจะได้คืนไหม โดยการที่บริษัทเช่ารถเก็บเงินมัดจำมีวัตถุประสงค์เพื่อเอาไว้เป็นหลักประกันว่าผู้เช่าจะเอารถยนต์มาคืนตามวันที่และเวลาที่ได้นัดหมายเอาไว้ รวมทั้งต้องนำรถกลับมาคืนในสภาพเดิมอีกด้วย หากผู้เช่าไม่ได้เอารถมาคืนตามวันและเวลาดังกล่าว หรือรถมีรอยเฉี่ยวชนก็จะถูกปรับและหักจากเงินมัดจำ ดังนั้น ผู้เช่าควรนำรถมาคืนให้ตรงเวลาตามที่นัดหมาย เพื่อจะได้รับเงินมัดจำคืนเต็มจำนวน

นึกถึงบริการเช่ารถพร้อมคนขับ ต้องที่ Bangkok Alphard เท่านั้น

หากคุณกำลังมองหาบริษัทให้เช่ารถพร้อมคนขับ เราขอแนะนำ Bangkok Alphard ผู้ให้บริการเช่ารถ Alphard พร้อมคนขับประสบการณ์สูง แต่งกายสุภาพ มารยาทดี พร้อมให้บริการและสามารถออกเดินทางได้ทันทีทั้งในกรุงเทพ ปริมณฑลและต่างจังหวัดได้ โดยรถ Alphard ที่ Bangkok Alphard เป็นรุ่นใหม่ล่าสุด จึงสามารถการันตีเรื่องความสะอาดได้อย่างแน่นอน ซึ่งอัตราค่าบริการเริ่มต้นเพียงแค่ 3,500 บาทต่อวัน สามารถติดต่อได้ตลอด 24 ชั่วโมง ได้ที่เบอร์โทร 062-898-9795 แอดไลน์ ID : @bangkok-alphard หรือ Facebook : Alphard luxury car